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軟件分為有介質軟件和無介質軟件。
1．無介質的軟件屬于技術進出口，實體進出口則直接報關，技術進出口沒有“進出關境”的實體行為，不需要報關，但是為了統計和收付匯需要則需辦理合同備案。憑借《技術進口合同登記證》直接辦理付匯手續，而無需以報關單辦理付匯手續；
2.有介質軟件的載體表現形式：光盤、U盤、密碼紙，在進口時應按照其載體所歸商品編號歸類；
3.軟件進口經常會涉及到特許權使用費，特別是進口，用于支付著作權，申報前一定要確認清楚（結合合同與實際情況），此項也是海關事后核查的重要內容；
1、軟件技術的轉讓或許可；
2、向用戶提供的計算機軟件
3、信息數據有關的服務交易
4、隨設備出口等其它形式的軟件出口
一對一服務
（一）軟件進口的方式
軟件進口可以采取兩種方式進行，一種是有載體的軟件進口，例如光盤、加密狗等，按照貨物一般貿易進口報關處理，可以走空運或快遞的方式進來；另一種是無實體方式進口，以網上傳輸或網絡下載等無載體的方式進口。
（二）進口軟件適用的海關編碼
進口軟件根據軟件的載體確定海關編碼，例如以光盤為載體的進口軟件歸入8523492090，實際通關時按貨物實際報驗狀態以海關核定稅號為準。軟件歸類是個比較復雜的歸類，具體歸類時可以參照海關總署關于進口錄有計算機軟件、技術資料等的磁盤、磁帶歸類征稅的規定。
（三）軟件進口環節需要繳納的稅費
以實物方式進口軟件的，一般來說，軟件進口的關稅為0，增值為9%；以網上傳輸方式進口軟件的，需要繳納預提所得稅，但不涉及進口關稅。
（四）軟件進口付匯
以實物方式進口的，走正常的報關手續，拿合同報關單去銀行正常付匯；應注意的是因為光盤體積較小，在實際進口中海關很容易以文件的形式放行，這樣就沒有報關過程會造成無法付匯的情況。以非實物方式進口的，拿稅務的繳稅證明以及進口軟件合同登記證去銀行付匯。
（五）軟件進口企業需要具備的條件
企業進口軟件，首先需要有相關產品的進出口權限，其次在軟件報關進口需要提供報關單、裝箱單、INVOICE、運單、軟件說明及其他海關所需要的資料。
軟件的載體也大致有幾種："軟件加密狗"是一種插在計算機并行口上的軟硬件結合的加密產品、光盤、紙質的密碼 加密狗（軟件）85235120.90 其他已錄制的固態非易失性存儲器件（閃速存儲器） 軟件光盤 85234920.00 其他用于重放聲音、圖像以外信息的光學媒體 秘鑰卡 49119910.10 給予存取、安裝、復制或使用軟件（含游戲）、數據、互聯網內容物（含游戲內或應用程序內內容物）、服務或電信服務（含移動服務）權利的印刷品
如果沒有實物載體，依靠網絡傳輸方式出口的軟件，無需向海關報關；海關監管的是實物進出口；對于這種服務貿易類對外付匯可以依據服務貿易外匯管理規定，在證明交易真實性的前提下對外付匯
當隨附的軟件只是對圖書的內容進行解釋時(比如物理書或化學書隨附的含有數值練習的軟盤)，整套書及軟盤應作為圖書歸入第49章中。另一方面，當軟盤上的軟件是進口的主要商品，隨附的印刷品只是軟件的操作指南(比如MicroSoft微軟等軟件隨附的使用手冊)，此時，整套商品就應該歸入品目85章。
通過網上傳輸的軟件出口，軟件出口企業收匯后持《軟件出口合同登記證書》和生效的《軟件出口合同》(正本)直接到外匯指定銀行辦理收匯手續。
